On automatise les process répétitifs des PME : facturation, demandes clients, onboarding, achats, reporting. Avec les outils que vous utilisez déjà.
Offre de lancement : 3 diagnostics à 490 € au lieu de 1 900 €.
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Encours clients
10 420 €
Mis à jour à chaque virement
Exemples avec des données fictives. Chez vous, les automatisations se branchent sur les outils que vous utilisez déjà.
Dans la plupart des PME, ces tâches tiennent parce qu'une personne y pense. Le jour où elle est débordée ou absente, tout attend.
01Facturation et relances
Le devis signé devient une facture prête à valider. Les relances partent au bon contact selon vos règles, et chaque virement est rapproché de sa facture.
Aujourd'hui, à la main
Les devis sont ressaisis en factures, et les relances attendent que quelqu'un ait le temps.
02Demandes entrantes
Mail, téléphone ou formulaire : la demande est qualifiée selon vos critères, ajoutée au CRM et attribuée. Un rendez-vous est proposé automatiquement.
Aujourd'hui, à la main
Les demandes arrivent par trois canaux, et certaines restent sans réponse pendant des jours.
03Onboarding client
La signature du contrat crée les accès et le dossier, lance la checklist et relance les pièces manquantes jusqu'à ce que tout soit complet.
Aujourd'hui, à la main
Contrat, accès, pièces à réclamer : tout est suivi de mémoire, dans des mails éparpillés.
04Achats et stocks
Quand un article passe sous son seuil, le bon de commande se prépare avec le fournisseur habituel. Vous validez d'un clic, et la livraison est suivie.
Aujourd'hui, à la main
La rupture se découvre le jour où la pièce manque sur le chantier.
05Reporting
Les données de vos outils se rassemblent dans un tableau de bord qui se met à jour seul. Un récapitulatif arrive dans votre boîte chaque semaine.
Aujourd'hui, à la main
Le lundi matin passe à compiler des chiffres venus de quatre outils différents.
06Administratif interne
Un formulaire unique alimente les bons outils. Chaque demande suit son circuit de validation, avec des rappels automatiques.
Aujourd'hui, à la main
Congés, notes de frais, arrivées et départs circulent par mail et se perdent.
Factures, devis, pièces manquantes : une séquence qui part au bon contact, selon vos règles.
Les demandes sont qualifiées, rangées dans le CRM et attribuées, quel que soit le canal.
Factures fournisseurs, bons de livraison, formulaires : les informations sont extraites et classées au bon endroit.
Une information saisie une fois, disponible partout. Fini les copier-coller d'un logiciel à l'autre.
Vos chiffres clés rassemblés automatiquement, et envoyés au rythme que vous choisissez.
Chaque nouveau client ou salarié suit le même parcours, sans rien oublier.
LoopStack s'adresse aux PME où une bonne partie du temps passe dans des tâches qui se répètent d'une semaine à l'autre.
Vous nous confiez vos outils et vos données. Voici la liste complète de ce que ça implique, avec les mêmes engagements que dans le contrat.
Les paiements arrivent directement sur votre compte. Rien ne transite par nous.
Aucun accès ne nous permet d'émettre un virement ou un paiement.
Un contrat, une remise, une commande importante : l'automatisation prépare, vous validez.
On n'est rémunéré par aucun logiciel qu'on vous recommande.
Les automatisations vous appartiennent. Si vous arrêtez le suivi, elles continuent de tourner chez vous, avec leur documentation.
Vous savez ce que vous payez avant de commencer. Pas de régie, pas de dépassement.
Première et deuxième semaine
1 900 € HTDéduit si vous passez à la mise en place
On cartographie vos process, on chiffre le temps qu'ils prennent et on vous remet un plan priorisé : ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne le vaut pas.
De trois à six semaines
2 500 € HTPar automatisation, au forfait
Chaque automatisation a un périmètre fermé, validé avec vous, et une recette signée à la livraison.
Ensuite, chaque mois
490 € HT par moisTrois mois minimum
On surveille que tout tourne, on corrige quand un outil change, et on fait le point chaque mois sur ce qu'on peut automatiser ensuite.
Je m'appelle Brice. J'ai passé ma carrière à transformer des process métier en logiciel, comme Product Owner dans la fintech et la healthtech, puis comme chef de projet sur une dizaine d'applications mobiles.
LoopStack, c'est ce savoir-faire appliqué aux process des PME. La personne qui fait votre diagnostic est celle qui construit vos automatisations et qui assure le suivi.
Tout ce qui se répète avec des règles assez claires : ressaisies entre outils, relances, tri des demandes, lecture de documents, reporting, circuits de validation. Le diagnostic sert justement à trier ce qui vaut la peine d'être automatisé.
Pas forcément. On part de vos outils actuels et on ne recommande un changement que si l'un d'eux bloque vraiment l'automatisation.
Quand elle apporte quelque chose, par exemple pour lire un document ou trier des demandes rédigées librement. Tout ce qui peut se faire avec des règles simples se fait sans, parce que c'est plus fiable et moins cher.
Le premier mois, chaque envoi sensible attend votre validation. Ensuite, vous fixez les règles : seuils, cas à traiter à la main, niveaux de relance. Vous pouvez tout mettre en pause à tout moment.
Les automatisations tournent sur des comptes à votre nom. Vous nous retirez l'accès, on vous remet la documentation à jour, et tout continue de fonctionner.
C'est souvent un bon point de départ. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. On peut raccorder vos outils à la plateforme agréée choisie et automatiser le cycle de facturation autour.
Le diagnostic prend une à deux semaines. Les premières automatisations tournent en général trois à six semaines après le lancement de la mise en place.
En échange, vous acceptez qu'on publie un cas chiffré, avec vos résultats mesurés trois mois après la mise en place. Le nom de votre entreprise peut rester anonyme.
3 places disponibles sur 3
490 € HT1 900 €
ou écrivez-nous à bonjour@loopstack.fr